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Titre
Text copied to clipboard!Commis de Service
Description
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Nous recherchons un Commis de Service dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des dossiers, la coordination des communications internes et externes, et l'assistance aux autres membres du personnel dans leurs besoins administratifs. Le Commis de Service jouera un rôle clé dans le maintien de l'efficacité opérationnelle de notre bureau, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées avec précision et dans les délais impartis. Ce poste nécessite une attention particulière aux détails, d'excellentes compétences en communication et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Le candidat doit être à l'aise avec l'utilisation des logiciels bureautiques et avoir une approche proactive pour résoudre les problèmes. Si vous êtes une personne motivée, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et que vous avez une passion pour le service administratif, nous vous invitons à postuler.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les dossiers et documents.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Assister le personnel dans les tâches administratives.
- Planifier et organiser les réunions et événements.
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau.
- Traiter les demandes de renseignements téléphoniques et par courriel.
- Préparer et éditer des documents et rapports.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant que commis de service ou similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
- Attention aux détails et précision.
- Compétences organisationnelles solides.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de dossiers?
- Comment gérez-vous les priorités multiples dans un environnement de travail dynamique?
- Avez-vous déjà utilisé des logiciels bureautiques? Lesquels?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont vous avez résolu un problème administratif?